😤
Die letzte Besichtigung,
die du vergessen hast.
Während du schliefst, machte dein Konkurrent den €420k-Deal. Es hätte deiner sein können.
Mit ARCRM: 0 vergessene Follow-Ups. Nie wieder.
12 aktive Makler-Teams in Österreich
€2.1M verwaltetes Immobilien-Volumen
847 Deals erfolgreich getracked
😰
„Wo war nochmal
dieser Lead?"
Excel-Sheets. WhatsApp-Nachrichten. Post-Its. Dein ganzes Business verteilt auf zehn Orte. Das kostet dich täglich Deals.
ARCRM: Alles an einem Ort. Immer.
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Fabian verdient jetzt
€27k/Monat. Vorher: €14k.
Mit ARCRM: 90% weniger Zeitverlust im Lead-Management. 3× mehr Abschlüsse im selben Monat. Das ist real — kein Versprechen.
Von einem Makler für Makler gebaut. Handschlagqualität.
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Die Makler, die gewinnen,
nutzen ARCRM.
Nicht weil sie Tech-Nerds sind. Sondern weil sie verstehen: Wer die Übersicht hat, macht die Deals. Die anderen kämpfen noch mit Excel.
Willkommen in der Gewinner-Gruppe.
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Freitag. 17 Uhr.
Du machst Feierabend.
Alle Deals getracked. Alle Follow-Ups gesetzt. Kein einziger Lead vergessen. Stell dir vor, wie sich das anfühlt — dann log dich ein.
Das ist möglich. Heute. Mit ARCRM.
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Kontakt anlegen×
Importieren×
CSV-Datei hochladen (Komma oder Semikolon getrennt, erste Zeile = Spaltennamen). Excel-Dateien vorher über "Speichern unter → CSV" exportieren.
Objekt anlegen×
Anfragen×
InteressentObjektDatumStatus
Nachweis: Vermittlungen diesen Monat×
Lädt…
Neues Unternehmen anlegen×
Legt Mandant + ersten Admin-User an. Zugangsdaten (Login + Zufallspasswort) gehen per Slack an dich, damit du sie weitergeben kannst.
User hinzufügen×
Plan & MRR bearbeiten×
Steuert nur die Anzeige hier. Welche Funktionen der Mandant tatsächlich nutzen kann, unter "Funktionen" einstellen.
Funktionen & Limits×
Ein Paket wählen setzt Häkchen und Limits automatisch — danach kannst du beides noch manuell anpassen.
Funktionen
Mengenlimits
Mitarbeiter×
Bestimmt die Standard-Zugriffsrechte (siehe "Rechte" in der Sidebar)
Rollen (mehrfach möglich)
Ziele je Rolle
cal.com Buchungslinks
Berechtigungen (was darf der Mitarbeiter?)
Standard-Rechte kommen von der Zugriffsrolle. Admins sehen & bearbeiten immer alles.
📞 Telefonat×
—
Wie war der Anruf?
📞 Anruf starten×
—
—
Das CRM muss am Handy im Browser offen sein — dann erscheint ein Banner zum Anruf starten.
💻 Direkt anrufen / Softphone
Grund erforderlich×

Warum kein Bedarf / Interesse? (für Auswertung)

Termin absagen×

Warum wird der Termin abgesagt? (erscheint im Aktivitätsbericht an den Eigentümer)

Akquise-Termin Nachbereitung×
Terminstatus
Ergebnis
Bewertung & Angebot×
Zeitstempel
Methode & Preisabgleich
Abweichung (automatisch)—
Qualität im Einkauf: bis ±5% im Rahmen, bis ±10% grenzwertig. Darüber (rot) erscheint beim Speichern eine Warnung — Fortsetzen ist mit Bestätigung möglich.
QA-Checkliste vor PDF-Freigabe×
Basierend auf Fehleranalyse Gutachten Nöbauerstraße 72 (RI-02072026-01). Automatisch geprüfte Punkte sind vorausgefüllt — bitte trotzdem gegenlesen.
Versionsverlauf×
Jede gespeicherte Version bleibt erhalten. „Ansehen" lädt eine Version read-only zur Kontrolle ins Formular, „Wiederherstellen" übernimmt ihren Stand als neue, oberste Version — die Historie bleibt dabei vollständig bestehen.
KI-Erkennung×
Von der KI erkannte Werte — bitte prüfen. Nur ausgewählte Punkte werden übernommen und überschreiben ggf. bestehende Eingaben.
Provisionsabschluss erfassen
Pflicht beim Abschluss dieses Objekts — ohne Speichern wird die Phase nicht gewechselt.
Netto
0 €
USt 20%
0 €
Brutto
0 €
Beteiligungen (optional, Name + %)
Vermittlung erfassen
Pflicht beim Wechsel in die Phase "Vermittelt" — ohne Speichern wird die Phase nicht gewechselt.
SOLL-Ziele — ×
Closing Call Nachbereitung×
Auftragserteilung
Setter Call Nachbereitung×
Ergebnis
Phase direkt verschieben
Objekt wird nach dem Speichern sofort in die gewählte Phase verschoben.
Was wurde mit der Anfrage gemacht?×
Aktion / Was wurde gemacht?
Newsletter als versendet markieren×
🏷️ Tags verwalten×
Umbenennen/Löschen wirkt global auf ALLE Kontakte, die diesen Tag tragen. Kategorie steuert nur die Badge-Farbe.
🏷️ Tag für Auswahl setzen/entfernen×
Vermarktungsstart dokumentieren×
Bewertungsergebnis (aus Akte)
Marktwert (Bewertung)—
Preisvorstellung Verkäufer—
Vermarktungsparameter
Differenz zur Bewertung—
Objekte › Ansehen
—
×
Grunddaten · direkt bearbeitbar
—
%
Kontakt & Zuweisungen
Eigentümer / Inserent—
Verantwortlicher (Betreuer)
On-Office-Objektnummer Für automatische Betreuer-Zuweisung an Anfragen
Willhaben-Referenz (RI-Code) Für automatischen Willhaben-Statistik-Abgleich
Quelle
Aktivitätsnachweis—
Terminbuchung
Anzeige & Links
Vertragsdetails
Vertragsbeginn
Laufzeit
Vertragsende
Adresse & Lage
Preise & Bewertung
Flächen
Akquise-Daten
Tasks
Anrufe
Snapshot
Verlauf
Notizen
Aktivität aufnehmen×

Kurze Sprachnotiz zu diesem Objekt (z.B. "Heute Besichtigung gehabt, Käufer sehr interessiert") — fließt in den wöchentlichen Auftraggeber-Bericht ein.

Bereit zur Aufnahme.
Bisherige Aktivitäten
Scraper-Job anlegenx
Grundkonfiguration
Standort-Einstellungen
Scraper-Einstellungen
Immobilien-Filter
Preis- & Flaechenfilter
Kontaktx
Neue Pipeline erstellenx
Neuen Mitarbeiter anlegenx
Neue Pipeline erstellenx
Neuen Mitarbeiter anlegenx
Task-Vorlage bearbeiten×
Sobald ein Objekt diese Phase erreicht, wird die Aufgabe nach der eingestellten Verzögerung erstellt. Die Frist zählt ab Erstellung.
Bestätigung für Statusänderung — Übergabe an Closer×

Bitte fülle alle erforderlichen Informationen aus, bevor das Objekt an den Closer übergeben wird.

Verantwortlicher
Kontaktdaten
Immobilienadresse
Gold Standard Fragen
Objekt bearbeiten×
Grunddaten
Flächen & Räume
Ausstattung
Zustand & Energieausweis
Freitexte
Adresse
Objektart & -typ
Preis & Konditionen (Miete)
Vermarktung
Eigentümer / Kontakt
KI-Erkennung — Willhaben-Inserat×
Von der KI erkannte Werte — bitte prüfen. Nur ausgewählte Punkte werden übernommen und überschreiben ggf. bestehende Eingaben in den Objektdetails.
KI-Prompt-Vorlage: Objektinserat×
Review: Export nach onOffice×
FeldonOffice-FeldWert
Ankaufsprofil×
Deal×
📞 Anrufen 🔗 Inserat öffnen
Phase / Status
Preishistorie
Manuell neu rechnen
Ist-Bestand (echte Werte, überschreiben die Projektion in der Road-to-10x-Berechnung)
Kontakt & Notiz
Jahresziel×
Dokument erstellen×
Vorlage bearbeiten×
Eine Leerzeile trennt Abschnitte. Beginne eine Zeile mit ## für eine Überschrift. Schreibe [UNTERSCHRIFT] für den Unterschriftenblock. Platzhalter: {auftraggeber}, {objekt.name}, {objekt.adresse}, {provisionProzent}, {laufzeitMonate} usw.
Vorlage bearbeiten×
Eine Leerzeile trennt Absätze. Platzhalter: {{anrede_zeile}} {{vorname}} {{nachname}} {{name}} {{objekt_adresse}} {{objekt_preis}} {{objekt_link}} {{makler_name}} {{makler_telefon}} {{termin_datum}} {{termin_zeit}} {{signatur}}
E-Mail senden×
An:
E-Mail senden×
An:
Prüfe Text und Platzhalter bevor du sendest — die Mail geht sofort und unwiderruflich an den Kontakt raus.
Neues Formular×
Felder
Formular×
Anleitung bearbeiten×
Aufgabe abschließen×
Du kannst das Objekt direkt weiterschieben oder in der aktuellen Phase lassen.
Besichtigungstermin vorbereiten×
Alle Felder sind Pflicht. Speichern erst möglich, wenn alle 8 Felder ausgefüllt sind.
Termindaten
Interessenten-Qualifikation
Unterlagen & Kommunikation
Kaufmotiv
Besichtigungstermin nachbereiten×
Terminstatus
Voreingestellt: heute. Zum Nacherfassen anpassen — zählt in den Auswertungen für dieses Datum.
Neuer Termin×
Anfrage×
Aufgabe×
Aufgabe zuweisen×
Task bearbeiten×
Erzeugt automatisch am jeweiligen Stichtag einen neuen Task — unabhängig vom vorherigen.
⚡ Power Dialer — Konfigurieren ×
⚡ Power Dialer ×
Wird geladen…
🎨 Marketing Material erstellen ×
📸 Instagram Post
📘 Facebook Post
🎬 Reels (IG/FB)
Powered by Claude AI · API-Key unter Einstellungen → Berater KI hinterlegen
↓ Daten aktualisiert
—
Phase: →
Gespräch erfolgreich — jetzt verschieben?
🎙 Spracheingabe ×
🎙
Tippe auf das Mikrofon zum Starten